Trong bối cảnh thị trường ngày càng đề cao yếu tố minh bạch và tuân thủ pháp luật, nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc trở thành xu hướng tất yếu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Đây không chỉ là con đường hợp pháp, mà còn giúp đảm bảo tính bền vững trong kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng — chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn đến tổn thất nghiêm trọng về tài chính và uy tín.
Dưới đây là những yếu tố then chốt bạn cần nắm rõ để hạn chế tối đa rủi ro khi nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
1. Nắm Vững Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch
Khác với hình thức tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật:
-
Ký kết hợp đồng mua bán quốc tế
-
Chuẩn bị hồ sơ hải quan: CO, CQ, Invoice, Packing List, v.v.
-
Xin giấy phép nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành
-
Khai báo hải quan điện tử
-
Thực hiện vận chuyển quốc tế và làm thủ tục thông quan tại Việt Nam
Nếu bỏ qua hoặc thực hiện không đúng bất kỳ bước nào, hàng hóa có thể bị giữ lại, chịu phạt hoặc không được phép thông quan.
2. Lựa Chọn Mã HS Chính Xác – Tránh Rủi Ro Thuế
Mã HS (Harmonized System Code) quyết định mức thuế suất và điều kiện kiểm định hàng hóa. Việc chọn sai mã có thể dẫn đến:
-
Bị truy thu thuế với mức cao
-
Phát sinh thêm giấy phép không cần thiết
-
Kéo dài thời gian thông quan
Lưu ý: Cùng một loại hàng nhưng nếu khác về chất liệu, công dụng hoặc kết cấu, mã HS có thể thay đổi. Việc tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn mã HS là rất cần thiết.
3. Chuẩn Bị Đầy Đủ Chứng Từ – Bước Không Thể Thiếu
Bộ hồ sơ nhập khẩu chính ngạch thường bao gồm:
-
Hợp đồng mua bán
-
Hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn (Bill of Lading)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)
-
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)
-
Giấy phép chuyên ngành (nếu áp dụng)
Thiếu bất kỳ loại giấy tờ nào trong số này đều có thể khiến lô hàng bị giữ tại cửa khẩu, tăng chi phí lưu kho và kéo dài tiến độ nhận hàng.
4. Đối Tác Vận Chuyển Uy Tín Là Yếu Tố Quyết Định
Chọn sai đơn vị vận chuyển không chỉ gây khó khăn về thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn của hàng hóa. Một số rủi ro phổ biến:
-
Khai báo sai mã HS
-
Không cung cấp đủ chứng từ gốc
-
Không hỗ trợ khi phát sinh vấn đề
Lựa chọn tốt nhất là hợp tác với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong khai báo chính ngạch, có khả năng cấp hóa đơn VAT, tư vấn pháp lý và hỗ trợ trọn gói.
5. Hiểu Rõ Danh Mục Hàng Hóa Kiểm Tra Chuyên Ngành
Một số nhóm hàng nhập khẩu bắt buộc phải kiểm định hoặc công bố hợp quy như:
-
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện tử
-
Các mặt hàng thuộc diện kiểm dịch hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng
Nếu không chuẩn bị trước các thủ tục liên quan, khả năng rất cao là lô hàng sẽ bị đình trệ hoặc buộc phải tái xuất/trả lại.
Lựa Chọn Dịch Vụ Nhập Hàng Chính Ngạch Trung Quốc Cùng HLtrungviet
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thế mạnh về khai báo hải quan, HLtrungviet mang đến giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc:
-
Tư vấn mã HS chính xác theo từng loại sản phẩm
-
Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý hồ sơ, chứng từ đầy đủ
-
Cung cấp hóa đơn VAT, CO, CQ hợp lệ
-
Vận chuyển đa phương thức: đường bộ, đường biển, hàng không
-
Cam kết hàng về đúng tiến độ – hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
Hãy liên hệ với HLtrungviet để đảm bảo mỗi đơn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc đều an toàn, hợp pháp và tối ưu chi phí!