Chắc hẳn ai từng nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cũng đã ít nhất một lần gặp cảnh “hàng nằm chờ thông quan”, kiểm hóa cả tuần chưa ra, chi phí phát sinh thì tăng vùn vụt. Nguyên nhân? Rất có thể đơn hàng của bạn đã bị “dính luồng đỏ” – một nỗi ám ảnh với dân buôn chính hiệu.
Nhưng đừng lo! Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao hàng hóa lại bị soi kỹ đến vậy, và quan trọng hơn là cách phòng tránh luồng đỏ khi nhập hàng về Việt Nam.
Luồng đỏ hải quan là gì?
Khi làm thủ tục thông quan, hệ thống hải quan sẽ tự động phân loại hàng hóa theo 3 nhóm:
-
Luồng xanh: “thông thoáng”, không cần kiểm tra gì cả.
-
Luồng vàng: phải kiểm tra hồ sơ.
-
Luồng đỏ: kiểm tra từ hồ sơ đến hàng thực tế, đôi khi còn phải lấy mẫu, giám định – rất dễ gây tắc nghẽn, chậm trễ và phát sinh chi phí.
Nếu chẳng may đơn hàng rơi vào luồng đỏ, bạn có thể mất từ 3–7 ngày hoặc lâu hơn để thông quan, chưa kể nguy cơ bị phạt hoặc điều chỉnh chứng từ.
7 lý do khiến hàng bị dính luồng đỏ
1. Khai báo sai thông tin hàng hóa
Chỉ cần sai mã HS code, mô tả không rõ ràng, giá khai lệch so với thực tế, hoặc chọn nhầm loại hình nhập khẩu… là hệ thống sẽ “báo động”. Đây là lỗi phổ biến nhất mà nhiều người mới hay mắc phải.
2. Thiếu hồ sơ, chứng từ quan trọng
Hồ sơ không đầy đủ (thiếu invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn…), hoặc các giấy tờ không đồng nhất với nhau cũng khiến hải quan phải kiểm tra kỹ hơn để xác minh.
3. Mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
Hàng hóa như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị điện tử, máy móc y tế… bắt buộc phải có giấy phép/chứng thư chuyên ngành. Không chuẩn bị đủ là bị giữ hàng ngay!
4. Doanh nghiệp có “lịch sử không tốt”
Nếu trước đó từng bị phạt, khai sai, bị cảnh báo… thì hệ thống hải quan sẽ “ghim” bạn. Dù hồ sơ sau này chuẩn chỉnh, bạn vẫn dễ bị đưa vào diện luồng đỏ kiểm tra thường xuyên.
5. Giá trị hàng lớn hoặc “nhạy cảm”
Hàng giá trị cao, hoặc nhạy cảm như thiết bị công nghệ cao, phụ tùng máy móc đặc biệt, linh kiện lưỡng dụng, hàng có nghi vấn về nguồn gốc… đều bị kiểm tra nghiêm ngặt.
6. Không tuân thủ quy định về nhãn mác
Hàng thiếu nhãn phụ tiếng Việt, tem mác không rõ ràng, hoặc không đủ thông tin như tên hàng, xuất xứ, thành phần… đều có thể bị giữ lại để xử lý bổ sung.
7. Đợt siết kiểm tra ngẫu nhiên
Cuối năm, sau Tết, mùa cao điểm… Hải quan sẽ tăng cường kiểm tra để ngăn gian lận thương mại. Dù hồ sơ bạn không sai, vẫn có thể bị soi kỹ hơn bình thường.
Làm sao để tránh bị luồng đỏ?
✅ Chuẩn bị hồ sơ chỉn chu – chi tiết
-
Mã HS phải chính xác
-
Thông tin trên tất cả giấy tờ phải khớp 100%
-
Kiểm tra kỹ trước khi nộp hải quan
✅ Tuân thủ đúng quy định nhãn mác – giấy phép
-
Dù là mặt hàng thông dụng cũng cần kiểm tra kỹ nhãn phụ, tem, nguồn gốc.
-
Nếu cần chứng từ chuyên ngành, hãy chuẩn bị trước khi hàng cập cảng.
✅ Hợp tác với đơn vị vận chuyển am hiểu luật hải quan
-
Đối tác chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
-
Nếu thấy có rủi ro bị soi, họ sẽ tư vấn điều chỉnh ngay từ đầu.
Gợi ý đơn vị vận chuyển chính ngạch đáng tin: HLtrungviet
HLtrungviet là một trong những đơn vị chuyên vận chuyển hàng Trung – Việt chính ngạch được nhiều chủ shop tin dùng nhờ:
-
💼 Kiểm tra & tư vấn hồ sơ miễn phí trước khi khai báo
-
⏱ Cam kết thời gian thông quan nhanh, ổn định
-
🧾 Hỗ trợ xử lý sự cố hải quan nhanh chóng, chuyên nghiệp
-
🔍 Minh bạch chi phí – không phát sinh lắt nhắt
Bạn đang muốn nhập hàng từ 1688, Tmall, Taobao… mà sợ bị tắc luồng? Hãy để HLtrungviet đồng hành để yên tâm buôn bán, tối ưu chi phí – bảo vệ tiến độ kinh doanh.